行政助理的岗位职责和工作内容

行政助理要求具备良好的沟通协调能力,工作认真负责,工作积极主动。那么行政助理职责有哪些呢？以下是小编准备的一些行政助理的岗位职责和工作内容，仅供参考。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇1

1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行；

3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；

4、负责企业各部门之间的沟通和协调；

5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；

7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；

8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定企业的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的`其他工作。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇2

1、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理；

2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作；

3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

4、完成营销部部长临时交办的其他任务。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇3

1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；

2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；

4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇4

一、行政方面

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。

4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

二、人事方面

1、负责公司各部门人员考勤。

2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇5

1、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

2、参与公司行政采购报销等事务管理；

3、对内接待，接听来电，解答咨询；

4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；

5、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇6

一、岗位职责:

1、负责客户的接待、咨询;

2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

二、任职资格:

1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

5:没有工作经验背景要求

行政专员助理岗位

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇7

1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；

2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

5、月度资金需求计划的统计及申报；

6、每周公司网站更新及新闻检索；

7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇8

1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;

3、负责办公室的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);

4、监督员工每日考勤和外出人员管理;

5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;

6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);

7、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇9

1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

2、推行公司各类规章制度的实施；

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

4、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、负责管理人事、行政相关文件和档案；

7、协助部门经理管理固定资产；

8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇10

1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。

3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

5、完成领导交办的其他工作。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇11

岗位职责：

1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理；

2、负责寻找新的保险合作点，拓展新的合作方、合作产品类型；

3、能够独立进行对外谈判和合作沟通，整合商务方案深入拓展业务关系；

4、把握市场动态及竞争对手动向，发掘新的合作机构及模式。

任职资格：

1、大专及以上学历，保险、金融学、市场营销、商务等相关专业；

2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景；

3、具备市场营销经验，有较强的商务谈判能力；

4、能适应偶尔出差。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇12

岗位职责：

1、预付款/清帐凭证的整理

2、费用及发票管理，税票的整理和提交

3、凭证快递的接收处理，核对登记

4、领导安排的临时性突发性工作

任职要求：

1、中专以上，专业不限，经验不限、

2、能熟练操作各种办公软件，责任心强。

3、思路清晰，懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率

年龄要求：

35—40岁

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇13

1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;

2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;

3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;

4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计;

5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;

6.负责办公用品的采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

8.协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

10.不得泄露公司内部员工的隐私;

11.完成上级领导交待的其他事宜。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇14

1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;

3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。

6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇15

1、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等)；

2、管理办公室资产、设备；

3、协助HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通；

4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜；

5、完成日常团队所需协助工作，可快速协助主管处理日常事务。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇16

1、负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象；

2、熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作；

3、接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作；

4、及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档；

5、协助综合行政部完成其他行政相关工作。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇17

1、负责公司访客接待、电话接转工作；

2、负责公司环境及绿化维护工作，管理与监督保洁员工作；

3、负责办公用品的采购与管理，做好资产出入库管理工作；

4、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放：

5、负责招聘工作，进行简历筛选、电话邀约等工作；

6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办；

7、协助上级完成相关事务性工作。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇18

1、公司客户接待；

2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；

3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

4、合同档案管理，公司宿舍管理；

5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、职业定位于全盘行政管理。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇19

1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作；

2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单；

3、负责销售统计及分析工作；

3、维护和管理目前已接入的渠道；

4、进行客户渠道开发推广；

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇20

1.负责办公室的行政管理，包括各类行政费用的核对、申请、缴纳，以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态；

2.协助组织各类会议、培训并负责会务支持；

3.协调安排新员工培训，包括公共SOP培训及入职相关培训,维护培训记录

4.考勤统计、项目工时统计及维护；

5.安排面试及入职手续，新员工资料收集，简历和岗位描述的维护；

6.协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇21

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇22

1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站；

2.负责每日会让每月考勤；

3.负责简历的筛选及面试的邀约工作；

4.办公用品采购及发放；

5.每月话费及行政管理；

6.每月社保办理；

7.公司的食堂宿舍管理；

8.其他主管交接的事项。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇23

1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务；

2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境；

3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作；

5、负责员工活动的安排及组织工作；

6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作；

7、处理交办的其他工作。

行政助理的岗位职责和工作内容精选篇24

1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、协助人事主管管理人事工作；

4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；

5、负责各种数据报表的统计和制单。