元旦文艺走亲晚会策划案

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元旦文艺走亲晚会策划案（精选篇1）

一活动主题：___

二活动目的：

时间如白驹过隙，转眼间20__年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20__年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的2006级及2007级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上"潮平两岸阔，风正一帆悬"。

三主办方：___

承办方：___赞助单位：

四活动对象：湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计1200人)

五嘉宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾

六活动地点：湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼

七活动时间：20__年12月27日19：00—21：00

八活动流程：

宣传阶段(12月1-12月13)：

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作(11月29-12月25)：：

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;

3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;

6、12月18日(几点?)，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;

嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部

2、12月22号发邀请函;

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：1、开场舞(开门红);

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

(以上只是节目类型，详细节目另制定节目单)

4、互动环节

5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场;

整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

九工作人员及工作安排：

1统筹组：主席部、书记处

任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2节目组：文艺部、素质拓展部、

任务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部

任务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组：纪律部、劳动部

任务：

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：治保部、体育部

任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组：宿管部、科技实践部

任务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组：学习部

任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组：办公室、秘书处、女生部

任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组：团学会

十活动预算：

横幅(包括宣传横幅)(140元)

背景幕布(576元)

彩球(57元)

彩带(35元)

冷烟火(60)

泡泡油(200)

服装(600元)(部分服装可以借用)

灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分)

道具(260)

荧光棒、哨子等(80元)

邀请帖(30元)

策划书(20元)

节目单(30元)

刻碟(30元)

化妆(200元)

拍照、话筒电池(50元)

门票(30元)

后勤备用及舞台装饰(230元)

赞助商回报待定

总计：3328元

十一资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十二可行性分析

1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

十三、赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)

9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。

11.宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，

13.优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

元旦文艺走亲晚会策划案（精选篇2）

1、歌曲独唱、合唱：这个已经不用说了吧，大家都知道，建议您如果嗓音不是特别好，不能让大家都特别Heigh，那么这个节目就放弃了吧!不过若是您能自己作词，做曲，并演唱一首，那也算是一个不错的创意。

2、元旦小品表演：这个是的节目，可以根据自己的生活，企业或团队情况进行一个自导自演元旦小品，一定要搞笑和富有创意，当然若是自己自编、自导、自演的小品那肯定是创意无限了。

3、相声：这个对于多数人来说有点难度，需要进行多次排练，一定要注意相声题材要选好。

4、戏曲：若您是一个戏迷爱好者，不妨给大家来段戏曲，是化上妆这样更有效果。

5、节目在于创意，所以是学习学习国外，来个搞笑版的喜剧，主要在化妆和题材上。

6、当然，舞蹈、武术、双簧、东北二人转等等传统的节目只要能演好也可以。

7、同时您可以来个口技表演、模仿秀、时装表演、模特秀等节目。

8、元旦在于娱乐、欢笑和互动，所以在元旦中互动必不可少，最简单的互动就是两组比赛法，同样一分钟，一个人做手势，一人根据手势进行猜东西，这个特别搞笑。

9、二胡、笛子、钢琴、吉它、葫芦丝等乐器表演也是不错的。

10、大合唱或手语表演相信必不可少。

总之，一句话：无论元旦晚会出什么节目，一定要用心去做，一定要精彩，有内涵，有娱乐成份，达到让人耳目一新和震撼的感觉。

1、设计晚会的隐藏内容，让观众主动起来。我们在晚会现场藏了3张二维码。这些二维码扫一扫就能得到一串号码，拨打号码就能联系到现场的工作人员获得一份奖品，我们安排了3个工作人员，他们每人只负责送出一份奖品，确保了二维码不会被重复扫描重复送出奖品。另外我们一共发放了500张左右的门票。每张门票都有一个二维码。我们另外准备了5张外形一模一样，唯独二维码不一样的门票，其他的门票扫描会显示我们系的微博界面，吸引大家关注微博。而另外5张扫描同样会获得手机号码，拨打即有奖品。

2、打破主持人西装晚礼服定律。为什么主持人一定得是西装革履穿戴整齐走上舞台背着事先念好的稿子呢?我们精心挑选了一个擅长插科打诨的主持人，扮演成小丑，涂着一个鬼脸上台抢戏，以此达到舞台节目是场戏，主持人主持也是一场戏的趣味。这一点让我想起了前几年春晚主持人主持时，总有董卿等人嘲笑毕姥爷撒贝宁李思思是春晚新人，新老抢戏也是乐趣颇多。

3、打破视听刺激单一感，引入其他的感官刺激。我们在晚会上实现了一个节目一种味道的味觉刺激。每个节目结束后，都有对应该节目的一道美食送到台下给幸运观众品尝，这些美食都来自校外和我们达成赞助合作的商家，搞笑的节目就是一道甜食，火辣劲爆的节目就对应一道辣食。以此打开你的感官体验，给你提供一台可以品尝的晚会。

元旦文艺走亲晚会策划案（精选篇3）

策划时间;20__年__月_日

序目

这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示我们青春风采的舞台，这是一场祝福20__年元旦晚会的盛会!

我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功!我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您锚!

这台晚会是__级所有__人的晚会，更是我们______学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我经管人文气息、加强我们的交流，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱。

这仅仅是一台元旦晚会，我们用这台精彩晚会给我们__人带来美好的祝福;这又不仅仅是一台元旦晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞__人的梦想。

让我们共同携手参加本次晚会，让我们举杯同庆，共同演绎一首精彩绝伦的元旦之歌!

【晚会筹备委员会组成】

总指挥：__(主任)___(副主任)

总负责：__老师

副总负责人：__老师、___老师、___老师

执行委员;办公室/主席团

___(办公室主任)

__(办公室副主任)

__(主席)

___(主席助理)

___(副主席)

__副主席)

【晚会时间、地点】

时间：20__年__月__日19：00—21：00

地点：___学院多功能厅(___四楼)

主题：“欢庆元旦，展现__文采”

【晚会筹备日程安排】

前期节目：12月6日～12月12日

主持人选拔：12月13日

节目筛选：12月24日

拉赞助：12月6日～12月24日

场地申请：12月22日

第一次节目筛选：12月12日(待定。。。)

第一次节目彩排：12月15日(下午16:00多功能厅)

第二次节目彩排：12月23日(下午16:00多功能厅)

会前预演：12月27日(下午16：00多功能厅)

前期宣传：12月6日～12月9日

海报宣传：12月20日～12月27日(保留7天)

道具服装准备：12月20日～12月27日

现场音乐制作(包括开场DV)：截止12月25日

会场布置：12月27日

【前期具体组织安排】

一、拉赞助

负责部门

外联部：___Tel:__________

具体任务：

1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置

(12月25日截止);

2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演

(12月25日截止)，按时完成，方便后期的宣传和会场布

置工作;

3、12月26日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划

总结上交晚会总负责___处(___________)。

二、场地申请

组织部：__Tel:___________

具体任务：

1、负责晚会彩排及晚会当天的场地申请;

2、提前一个星期申请好场地，并与场地管理员联系。

三、晚会宣传

宣传部：__tel：___________

具体任务：

1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;(截止至12月20日)

2、学院网站、经济管理系团总支学生会博客等网络宣传活动;(截止至12月25日)

3、联系协调，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。

四、道具及服装准备

女生部：__tel：___________

具体任务：

1、购买或者制作各种道具(截止至12月26日);

2、配合完成好吉祥物的准备(截止至12月26日);

3、租借服装(截止至12月27日)且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。

五、现场音乐(包括开场DV音乐)制作

学习部：__Tel:___________

具体任务：

1、所有节目负责人所需音乐的剪切(截止至12月6日);

2、开场DV的制作，须征求筹办委员会的意见;

3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作(截止至12月6日);

六、现场礼仪的选拔和培训

综合管理部与文艺部：___tel:___________ ___tel:___________

具体任务：

1、现场礼仪预定为16人(12名女生，4名男生);

2、礼仪的培训工作;

3、演员和相关人员的化妆工作。

七、邀请嘉宾

办公室：___tel:___________

具体任务：

1、负责邀请学校、系部的各位领导和老师;

2、邀请各兄弟系部的代表(截止至12月26日)。

八、现场座位安排及现场节目单发放工作

体育部：___tel:___________

具体任务：

1、现场座位安排表;

2、入场券的发放须在12月27日之前完成;入场券

的发放须涉及各专业、年级。

九、节目准备工作

纪检部：___tel:___________

具体任务：

1、主持人选拔与培训;

2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;

3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同

协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。

十、会场及舞台背景布置

在27日，全体学生会干部一起去多功能进行会场布置

总负责：___ tel:___________

具体任务：

1、采纳广大同学的意见，做好了舞台及会场的布置;

2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯

光、音响，确保晚会的顺利进行。

十一、晚会彩排注意事项

1、搬运晚会器材;

2、借用所需工具工作;

3、舞台及灯光安装调试工作;

4、音箱设备调试工作;

5、测试晚会所需伴奏带;

6、维持秩序工作人员到位;

7、舞台道具服务人员到位;

8、照相及DV工作人员到位;

9、预演节目准备工作。

(如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会总负责人联系)

十二、晚会到位检查

(1)场地申请

(2)礼仪到岗

(3)发放节目

(4)会场服务器具

(5)引领观众进场入座

(6)搬运晚会器

(7)借用所需工具工作

(8)舞台搭建及灯光安装调试工作

(9)音箱设备调试工作

(10)准备好晚会所需伴奏带

(11)化妆室换衣间搭建工作

(12)服装道具准备工作

(13)搬运桌椅及电脑

(14)赞助商的服务工作

(15)赞助商接待交流工作

(16)换衣间服务人员到位

(17)维持秩序工作人员到位

(18)舞台道具服务人员到位

(19)照相及DV工作人员到位

(20)电线及器材看管人员到位

(21)预演节目准备工作

(22)进出口控制工作

(23)晚会小活动秩序维持工作

(24)主持人、演员到位

【晚会期间的具体安排】

一、晚会导演组组成

总导演：__老师

执行导演：办公室

各部分负责人：各部门部长

二、晚会整体效果(执行导演)

负责人：___tel:___________

协调人员：

___tel:___________

___tel:___________

具体任务：

控制晚会整体的工作运行。

五、会场总协调

纪检部与体育部：___tel:___________

1、协调各个节目的准备、出场等环节;

2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成;

3、现场秩序维护、做好观众门票的检索，嘉宾的登记，观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。

六、后场机动组

综合管理部与学习部：___tel:___________

具体任务：

1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台;

2、演员服装、化妆品等物品的管理;

3、节目出场前演员的点到情况。

八、现场节目录制

有当天主席团安排有摄影设备的干部进行拍摄和录制。

负责人：___tel:___________

具体任务：

录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。

九、晚会礼仪

女生部与文艺部：___tel:___________

具体任务：

1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;

2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。(注：所有参加晚会的同学尽一切可能为晚会服务)

【应急预案及注意事项】

一、应急方案

1、电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按工作分工安排细则清理会场。

2、灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台时暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3、节目应急方案

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，所有部门协调处理。

二、注意事项

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2、参与者须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4、本策划书中所有的姓名排序属随机而成，无先后顺序之分。

元旦文艺走亲晚会策划案（精选篇4）

一活动意义：

通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。

二活动目的：

元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。

三活动资源需要：

教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。

四活动总负责人：__

五活动开展：

1、活动主办单位：__现代职业技术学校机械分院

2、活动时间：2009年12月25日晚7：00

3、活动地点：__现代职业技术学校机械楼304教室

六经费预算：总计活动所需的经费总共要：704元

七活动流程：

(一)活动前期：

1向学校申请活动所需要的教室。

2准备活动当天所需的设备、用品、吃的。

3提前把活动地点布置好晚会的装饰。

4登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。

5写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。

6选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。

(二)活动当天：

1主持好晚会的开展。

2维持现次序不要影响同学大案表演。

3观看同学的表演，积极鼓掌。

(三)活动后期：

1打扫教室的卫生。

2晚会结束后将桌登摆放为原样。

八活动应注意的细节：

1活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。

2活动当天的安全。

3活动当天的次序。

这次元旦晚会我们一定会办的更加的好，会有更多的表演嘉宾和节目出来，我们会推陈出新，我们会办出和之前不一样的感觉来，我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会，给我们的选手加油鼓劲，给他们精神上的支持，我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目，我们会欢迎你的到来!

相信我们的学校明天会更好，我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功，我们期盼母校的明天建设的更加的美好!

四、后期活动工作：

1、为演员分发小礼品2、费用处理

3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问：待定

统筹组：武汉交通职业学院团委策划部

二、项目组：

1、第一项目组：节目组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：宣传组

组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组

任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。

3、第三项目组：外联组

组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员

任务：

(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理

4、第四项目组：礼仪组

组长：待定组员：待定

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0

5、第五项目组：舞台组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等

(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

7、第六项目组：机动组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期(时间：待定)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

◆节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;

◆赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;

◆前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间：待定)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

◆节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;

◆中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

◆舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

◆物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，

◆礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间：待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

◆晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);

◆末期宣传：宣传组负责;

◆领导邀请：由礼仪组负责;

◆工作证制作：由后勤组负责;

◆场地确定：由舞台组负责;

◆媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)

◆费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)

三、节目单：

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

四、资金预算、来源及用途(见附录三)

五、应急控制

1、电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

2、灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3：节目应急方案

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

第五部分附录列表

附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

(1)场地申请(2)四位礼仪到岗(3)发放节目单

(4)会场服务器具(5)引领观众进场入座(6)搬运学生会器材

(7)借用所需工具工作(8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作(10)准备好晚会所需伴奏带(11)化妆室换衣间搭建工作(12)服装道具准备工作

(13)搬运桌椅及电脑(14)赞助商的服务工作(15)赞助商接待交流工作

(16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位(18)舞台道具服务人员到位(19)照相及DV工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作

(22)进出口控制工作(23)外场小活动秩序维持工作(24)主持人、演员到位

注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。本文地址：

注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。