组织活动策划方案的注意事项
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组织活动策划方案的注意事项（篇1）
要有效地进行活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把活动组织的更加完善。
一、活动的定义
活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
第一，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
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组织活动策划方案的注意事项（篇2）
活动预算
在举办活动之前，一定要做好活动的预算工作，不能超支，以免活动进行到一半的时候发现钱不够了，仓促、马虎了事。
时间的控制
公司举办周年活动，对于时间的控制一定要完善。例如，节目的安排，彩排时间的安排，促销活动的安排，嘉宾或者领导发表讲话时间的安排等等，每一个细节，都得做到完美，才能确保公司周年活动顺利完成，且受到良好的宣传效果。
注意安全问题
安全问题可以说是最重要的，生命至上，保证安全的前提下再去管别的。要提前做好预选方案，注意天气因素、环境因素等等方面。安全问题是活动实施过程中很关键的问题，作为活动策划者要格外注意。
吸引力
对目标大众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个活动推广策划中，要想吸引用户，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户晓之以情，晓之以利，激起用户的热心，促进用户踊跃参与的热情。提高活动的吸引力需要有构思，活动策划主题要满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参与活动。
组织活动策划方案的注意事项（篇3）
公关活动的主题看似简单，实非易事。今天由大连紫韵创想传媒的小编给大家简单介绍一下活动策划计划的要点，希望能够帮助到大家。
1.分析企业形象近况及缘故。企业形象近况及缘故的分析工作，本质上即是要求在公关策划之前，对企业形象近况进行诊断，从而为选择公关活动目的和方式提供凭据。
2.肯定目的要求。通常而言，所要处理的问题即是公关活动的详细目的，它服从于创立企业形象这一总体目的。在策划时，公关活动目的应明白、详细，拥有可行性和可操纵性。
3.设计主题。公关活动的主题是对公关活动内容的高度概括，它对悉数公关活动起着指导作用。主题设计得是否精采、恰当，对公众活动成效影响很大。
公关活动主题的呈现方式是多种多样的。它不妨是一个标语，也不妨是一句叙述或一个表白。如日本精工计时公司，为使精工表走向天下，诈骗在东京举行奥运会的契机，进行了以“让天下的人都了解：工计时是天下第一流技艺与产物”为目的的公关活动，活动的主题是：“天下的计时——精工表”。
4.分析公众。公关活动所以差异的宗旨对差异的公众张开的，而不是像广告那样经过媒介把各种信息散播给众人。因此，唯有肯定了公众，才能选定哪些公关活动计划比较有用。差异的公众群体有着差异的要求。
5.活动方式选择。公关活动方式的选择是策划的重点内容。经过什么方式开展公关活动关系到公关工作的成效。选择活动方式是创作性的工作。公关活动是否新奇、有天性，重点取决于策划职员的创作性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发扬策划职员的创作实力和潜在实力。
设计一个好的活动主题通常要研究三个因素：公关活动目的，即公关活动的主题一定与公关活动目的相一概，并能充分呈现目的;信息特性，即公关活动主题的信息要特殊新奇，有明白的天性，凸出本次活动的特点;公众心理，即公关活动主题要适合公众心理的需求，主题要形象，辞句能感感民心，使之拥有剧烈的感召力。
组织活动策划方案的注意事项（篇4）
有没有发现，有时候一些明明很清晰的内容却在执行阶段越做越乱，以至于都忘记了一开始要做这件事的目的是什么了？
这种情况在做活动策划执行的的时候尤为明显，执行明明是活动策划的落地关键环节，但是就这个关键环节尝尝做到自嗨式的掉链子。
好的活动策划一定是只有唯一目的
不要跟我说你做这个活动是想多销售回款又想宣传新品牌，又想打造一个自媒体账号，又想……多个目的那就用多个活动策划分开做，不要又想要这个，又想要那个的，这几乎不可能。
想要把事做做好，那就需要唯一目的，即使你觉得你需要两个目的，你也要分个先后级顺序，以哪个目的为主要目的，哪个目的为次要目的，不要想着什么都是你的。
主要目的是为了清理库存回款，好，那我们接下来的所有动作都将是围绕这个进行的，清理多少库存，清理方式是什么，预计回款多少金额，在哪举办这个活动……目的确定下里之后，接下来就需要确定具体干什么，怎么干……那些事了，在这个阶段我强烈强烈推荐用5W2H这个模型。
5W2H法：
（1）WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？
（2）WHY——为什么要做？可不可以不做？有没有替代方案？
（3）WHO——谁？由谁来做？
（4）WHEN——何时？什么时间做？什么时机最适宜？
（5）WHERE——何处？在哪里做？
（6）HOW——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法是什么？
（7）HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？
OK就用这些模式你就可以把活动策划案给完成的输出出来了。
好的活动策划一定是将唯一目的贯穿始终的
这份活动策划案的目的已经很明确了，你在具体做策划案的时候就一定要把这份明确性给坚持住，你用5W2H法写出来的内容，必须是所有内容都能跟目的挂上勾的，不要做着做着突然想要一个自己觉得非常好的想法就想加进去，有想法是好事，但适不适合你的衡量一下啊，拍脑门的式的随意加创意你认为这很负责吗？
目的贯穿始终的也是要你明确你做的这些事都能能够帮你达成目的的方法，这些方法最好是有利有效的，这点是重点。
好的活动策划一定是有收尾结果和后续的
活动做完不仅要达成我们的目的，完成我们预期的效果，还有有个完美的后续收尾，也就是说我们要把我们做的这件事的价值发挥到最大。
活动举办过程中留存的那些素材完全可以有个二次利用的机会，这个活动也可能正好适合有一个下一个活动衔接……根据每个活动不同的特点进行设置一个完美的后续收尾。
今天讲活动策划没有讲一个模板，而是在讲一个核心点，这个核心点将会帮助在活动策划上得到一些对应的启发。
组织活动策划方案的注意事项（篇5）
营销策划是整体运营工作至关重要的第一步，一份有效的营销策划方案务必要做好一下几点。
（1）要找准营销活动的营销点
一个营销活动专题页面做出来，目的无非是要通过这个活动页面来达到吸引目标群体的关注、参与。故，一定要给营销活动：一个明确的定位、一个清晰的主题、一个抓人的营销点。
（2）要合理安排营销结构，要做到营销内容前后连贯、一体
营销内容编排混乱，东拉西扯地大而全的布局规划，不仅让用户在短时间内找不到有用的营销信息，更无法让用户有兴趣、有耐心地从上到下看完整个专题页面。故，在做活动策划之时，必须要规划一个简洁、清晰的营销结构，从而有效地引导用户可以按照我们的营销思路全面、详细地了解、查阅营销活动的详情内容。
（3）营销内容和活动流程尽量简洁、做到图文并茂
营销内容的文字过多、信息量繁琐、不吸引人，用户是没有耐心浏览下去的营销内容的图片过少、分辨率不高、没有特色，用户是没有兴趣关注下去的。故，尽量用最少的营销内容和表现元素来传达营销意图。
（4）切记推销色彩过于浓重
用户已经养成习惯，会对活动页面上的内容带有猜疑的不可信的成分。故，在规划整个营销活动时，一定要做到真正的性价比，真实可信的礼品诱惑。从良好的浏览体验到营销体验上触动用户，激发用户的兴趣点和关注度，而不是从上到下整个页面都在不停地传达推销的内容和痕迹。
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如何吸引用户关注度、提高用户转化率？从消费者4 个典型的心理需求入手
①贪图便宜的心理
用户都倾向于【占便宜】，这样的心理往往是营销行为的蛋糕。故，营销策划的重头戏就是一定要做到让用户从视觉到心理都感知到【自己能够占到很大的便宜】，对这一点的营销包装很重要。
②从众跟风的心理
用户倾向于选购大多数人已经购买过的商品或服务，不仅仅是为了寻找必要的消费安全感，更多的是不愿脱离潮流而落伍的虚荣心理。故，在营销内容中重点突出本商品或服务已有多少人购买，本次活动已有多少人报名参与很重要。
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③ 信任权威的心理
用户倾向于权威人士认可和推荐的商品或服务，在满足安全感的基本前提下，权威人士的认可和推荐还能让用户产生理所应当的服从性。故，需将商家的品牌知名度、品牌故事、市场占有率等概念放大，让用户充分感知名品名店的信任感，同时添加消费者的真实点评内容，更能有效地呼应和包装商家权威品牌的优势和地位。
④ 占有欲的.心理
用户倾向于获取有一定难度且稀缺性的商品或服务，这是一种强大占有欲的心理在作祟，越是稀缺的占有欲望就越高。故，营销策划时需要很好地让用户产生饥饿感、紧迫感，营销内容中一定要突出特惠的数量是有名额限制的，或者是强化先到先得的特惠政策，制造【麻烦】让用户不得不采取一定的行为才能费尽心机地获取。