四十周年同学聚会活动策划方案
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四十周年同学聚会活动策划方案(篇1)
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之间凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间待定,地点待定
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容待大家讨论等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活动方案的起草和制订,以及聚会的组织和日程安排工作。
成员:待定。
2、会务组:负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对校方领导及任课老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业30年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
四十周年同学聚会活动策划方案(篇2)
一、组织分工
1、成立__周年同学会筹备委员会",全面负责活动方案的制订、准备,以及活动的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:__
副会长:__
成员:__
2、分工
__:会长,负责安排和协调筹委会各小组的工作。
__:副会长,负责活动筹备组织、联络工作。
__:副会长,负责活动的组织实施。
筹备委员会下设联络组、会务组和财务组。
联络组:负责人__,成员__、__,负责全班同学的联络、通讯录的制作及筹委会的信息发布等工作。
会务组:负责人__,成员__、__、__、__、__,负责接待、住宿、饮食、会场、照相录像等事宜,需要人员可以随时调遣。
老同学聚会活动策划方案
财务组负责人__,成员__、__:负责活动经费收支和及时公布,并协助会务组做好工作。
二、经费筹集
本次活动经费主要用途:A、聚餐、住宿;B、购置、租用必需用具;C、制作通讯录、光盘等费用;D、其它会务费用。
经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助。参加聚会的同学在__年__月__日前将活动经费汇入到__同学会专用账户:开户行:,户名:,账号:(活动经费缴纳起点定为元,上不封顶,能者多劳,鼓励多交。本着全员参与的`原则,家庭特别困难的同学可量力缴费参与)。此专户经费将用于今后聚会集体活动或帮助有困难的同学,聚会后,专户费用收支情况将定期在同学录公布。
三、其他事宜
(1)本次活动是同班同学的集体活动,第一天,请勿带家属,第二天,可带家属。
(2)希望大家自己照顾好自己,注意旅途安全。
(3)参会确认方式:__年__月__日__时前电话联系__人,电
话__,电话__,__,电话。
(4)其他未尽事宜,另行通知。
四、日程安排
一、月日:00前报到,地点:宾馆房;
三、月日:00晚餐,地点:宾馆(邀请老师参加);
四、月日:00唱歌(KTV)、叙旧;地点:宾馆;
五、月日:00-00:0参观母校,重温旧梦;集体拍照;
六、月日:00准时坐车到(游玩)(__准时开中餐,统一安排在大酒店);
七、月日:00后自由活动,同学聚会结束。
四十周年同学聚会活动策划方案(篇3)
一、同学会主题词
1、会场条幅语——“92届文书统计班20周年同学欢聚会”。
2、座谈主题词——“同思二十年、共话相聚情”。
二、筹备组成员
1、总指挥:方成才;
2、联络部:王宗宏、王振来;
3、财经部:江 勇、张明俊;
4、组织部:彭志国、杨元叶、宣恒贵、潘玉林、叶德品;
5、后勤部:王纪豹、王锡峰、董玉忠、金俊超、陈家宏。
三、聚会人员构成
1、参加同学:各召集人负责召集,以自愿参加为主(具体名单附后)。
2、特邀老师:发邀请函邀请“王敦五、陈衡、王木根、汪细华等及其家属”(负责:彭志国)。
四、聚会地点及时间安排
1、聚会地点:宣城市郊“金梅岭军事度假村”。
2、聚会时间:5月12至13日(周六、周日)。
五、活动经费
1、聚会总费用初步估算约需25000元。
2、参加同学交纳基本会费500元/人;有自愿赞助者,多出不限(确认参加与否和交费截止时间为 5月5日);
3、会费由财经组登记管理,凭票据支付活动的各项开支,做到账目清晰,最终群内公布。
4、所收费用原则上全部用于本次活动。若收取的费用不够支付活动经费时,由部分经济条件较好的同学,自愿分摊超支费用(目前自愿分担费用的有筹备组的15位同学,还有自愿分担的同学,请与王宗宏或张明俊联系,希望所有同学能为20年同学会奉献一份真诚)。
5、特邀老师及嘉宾不收取会费。
6、以上由江勇、张明俊负责分工与落实。
六、接送车辆及物资筹备
1、接老师车辆:王纪豹。
2、接同学车辆:方成才、王振来、王宗宏、董玉忠、王锡峰、龚家荣、张进权、张明俊、侯柱奎、童德怀及当天自带车的同学。
3、聚会物资采购:口子窑白酒30瓶、硬中华香烟2条、老师手捧鲜花4份、签到簿、座谈会水果、零食、点心等(采购负责:张明俊、宣恒贵;拖运:王锡峰)。
七、活动日程安排
1、第一天(5月12日)
①9:00前,到宣城宾馆停车场集中出发(现场车辆调度负责:彭治国、王振来、王宗宏);
②9:00—9:30,到达金梅岭(现场接待负责:方成才、叶德品);
③9:00—10:00,报道登记、发房卡、签字留念,休息(负责:张明俊、宣恒贵、聂惠青)。
④10:00—11:20,自由活动,同学之间相互走动叙旧;
⑤11:30—12:30,中午简餐,不允许喝酒(负责:王锡峰、董玉忠);
⑥12:30—14:30,午间休息;
⑦14:30—17:30,“同思二十年/共话相聚情”主题座谈会(主持:彭志国),议程如下:
A、由筹备总指挥老班长方成才致欢迎词;
B、由王敦五、陈衡、王木根、汪细华等老师分别讲话(献花负责张明俊);
C、由各同学按顺序发言并畅谈自己20年的相关经历与故事;
D、期间安排摄影摄像,畅谈结束,集体合影留念(负责:金俊超);
⑧16:30—20:30,同学会聚餐晚宴(餐前致辞:方成才,负责:王锡峰、董玉忠);
⑨21:30—22:30,同学会联欢晚会(歌舞晚会主持:彭治国;啤酒、茶水及会场负责:王振来、王宗宏);
⑩23:00,结束休息,严禁中途外出离开金梅岭。
2、第二天(5月13日)
①8:00—9:00,早餐;
②9:30—10:30,集体真人CS活动(负责:杨元叶、金俊超);
③11:30—12:00,交房卡退房(负责:张明俊、宣恒贵、聂惠青);
④12:00—14:00中餐(负责:王锡峰、董玉忠);
⑤14:00,方成才总结致辞,宣布活动结束;
⑥解散离开金梅岭(返程车辆安排:老师由王继豹负责送回,其他同学以顺路为主自由组合,但所有车辆必须载满人才能离开,具体由王锡峰、董玉忠负责)。
四十周年同学聚会活动策划方案(篇4)
一、聚会的主题与背景
主题:“离别40载,同窗浓情远——__中学43班同学聚会”。
时光飞逝,岁月如梭,转眼间,我们初中毕业40年了!
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了各自的理想,我们从初中走向大学,但我们时刻无法忘怀母校—__中学,在那里我们留下了人生足迹,获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。毕业前,我们离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对同学朋友的`情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!
20__年1月10日,是我们团聚的日子,我们希望各位同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。14年的分别,14年的牵念,给了我们再聚足够的理由。各位同学,来吧!14年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆,携手展望美好的未来!
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟,分享14年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会的计划与安排
1、聚会时间、地点:
时间:20__年1月10日。
地点:位于呼和浩特市__X酒店,__路与__路交汇处。总机:__,联系电话:__,交通:市内__X路车可直达)
2、聚会活动安排:
17:30—18:30,同学报到:交本人填写的《__X同学联系表》及本人学生照和近照各一张,并自由合影、交流。
18:30—21:00,聚餐,发言。
21:00—23:30 KTV。
24:00聚会结束
3、关于宴会的建议
会场布置:悬挂“阔别14年,同窗浓情远——__中学43班同学聚会
红底白字喷绘横幅:前面设话筒。
(1)由男女两名同学担任主持人;
(2)班长和团支部书记发言;
(3)老师发言:每位老师均发言;
(4)同学自由发言;
(5)时间约2小时:有书面发言稿的会后交《同学录》编辑组。
三、制作同学录及聚会影像资料的建议
(1)《同学录》。内容包括:高中简况:全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印,书名为“__中学43班14周年聚会纪念册”,印数x本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章,字体不限,字数__00字内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱__,截稿时期为20__年1月31日。
(2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆,聚会中全程录像,经后期制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片,以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描,并传送到邮箱__。)
四十周年同学聚会活动策划方案(篇5)
毕业前夕,我们曾经说过一句话:“十年后我们要聚一下。”,转眼间我们毕业已经十二年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。
聚会必要性
1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十二年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2. 十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机;
总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:
a) 参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;
b) 活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
c) 活动项目要丰富和有意义十年同学聚会方案 设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
i.校园重游;
ii. 同学重逢、叙旧;
iii.一起观光旅游 (可就近哈市,也可到大连等地旅游,希望大家一起商量)
iv.晚会 ,全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录)
v. 其他(大家提想法)
d) 活动过后促进同学间沟通和联系
毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
e) 活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
一:活动组织
1.1、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于选择10月,原因如下:
l 同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。
l 活动行程的方案和确定落实也需要时间;
l 资金到位也需要时间;
1.2、筹备阶段
成立“筹备小组” (我本人建议由等同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)
从现在开始大家就聚会的想法进行交流;
l 负责收集同学们的意见并进行整理;
l 负责召集筹备会议:
n 完成活动召集任务
n 初步预算经费及筹集启动经费;
n 确定正式活动的时间;
四十周年同学聚会活动策划方案(篇6)
一、同学会聚会宗旨:
一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)
5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)
三、同学会聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
a、第一阶段:20__—1—(20—31)成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:20__—2—(1—17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的`qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:20__年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:20__年4月16日同学会
四、聚会集合的时间和地点:
20__年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
六、费用预算:
总收入500元x30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票:
军事野战55元x33人(含教师3人)=1980元
玩漂流150元x33=4950元
泡温泉元85x33人=2805元
住宿房间(标3)11个x150元=1650元
餐饮20元/人/餐x4餐x33=2640元
总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路费请自理。
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
七、活动安排:
1。4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区
2。4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用
3。4月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市
4。4月16日10:30到达
5。4月17日
6。4月17日
7。4月17日
8。4月17日
(节目单略)
(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)
组委会成员:
顾问:待定
总指挥:待定
总指挥小秘:待定
联络组:
组长:待定
成员:待定
联欢策划组:
组长:待定
成员:待定
财务后勤组:
组长:待定
成员:待定
宣传组:
组长:待定
成员:待定
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)
四十周年同学聚会活动策划方案(篇7)
一:活动组织
1.1 、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于选择10月,原因如下:
l同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。
l活动行程的方案和确定落实也需要时间;
l资金到位也需要时间;
1.2、筹备阶段
成立“筹备小组” (建议由__同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)
1负责收集同学们的意见并进行整理;
2负责召集筹备会议:
3完成活动召集任务
4初步预算经费及筹集启动经费;
5确定正式活动的`时间;
6建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理
7要及时在同学录上公布报名情况.和有关事宜
8公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系
二:活动项目设计
2.1 、时间设计
考虑以旅游形式安排行程(在外住1到2个晚上)
三:活动经费管理
3.1 、经费运作原则
l自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担
l财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表;
3.2、经费运作方式
l前期启动资金到位和支出;
l活动支出款项审核;
l设立收款专户,接收报名费;
l活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
3.3、经费主要项目
住宿费活动期间住宿按人头计算;
交通费筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用按人头均摊;
活动门票费按人头计算;
活动场地租用费聚会等活动场地按人头均摊;
餐饮按人头均摊;
其他按人头均摊;
四十周年同学聚会活动策划方案(篇8)
一、聚会目的
加深同学间的联系、分享40年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
40年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛,同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
二、聚会原则
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、聚会费用实行AA制,预收元/人;来往交通费用自理。
2、坚持财务公开原则,活动结束后,将在QQ群里公布费用收支情况。
3、坚持一切从俭原则,避免铺张浪费。
三、聚会安排
1、聚会时间:20__年 待定。
2、聚会地点: 待定三家对比之后在确定(仓颉、圣都、秦林)
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项活动,成立组委会:
总联络人: 赵虎、高_
组委会成员分工:
A同学,负责整体统筹安排,联系各县联络人,发布聚会方案,收集、整理通讯录,上传聚会照片和视频,准备横幅和欢迎牌等。
B同学,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动
C同学,负责会场地点、住宿、用餐安排,聚会场地的布置,晚会统筹。
D同学,负责联系晚会场所,邀请老师,联系照相、摄像人员,联系同学礼品和教师礼品等
E同学,负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。
F同学,负责接待等工作。
4、参加人员: 林皋中学96级实验班班的全体同学
5、聚会经费: 中、晚、早餐费用,住宿费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品、租用会场、KTV场所等费用。
四、聚会要求:
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的同学拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间,夜间安排住宿,早上结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情,坚决反对“40“年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。40年又见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业40周年聚会后的一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
4、我们要把尽量多的同学联系起来、参加,希望大家相互转告。请每名同学或各县联络人在聚会前将个人信息发给 K同学 ,其电子邮箱是__
五、活动安排
(1)主题:深情相拥,真情沟通
(2)活动流程:
20__月__日上午:9:00前 组委会同学到场,布置会场等相关事情
上午 10:00—11:30在 酒店报到
12:00 准时就餐
下午 15:00前在聚会地点集合,集体合影留念
15:00—17:00 县城游乐园拍照活动
晚上 18:00 晚餐
7:30—10:30 联欢会(各展才艺、聚会感言、KTV)
月 日上午 8:00 早餐,用餐后,领取礼品,聚会结束,自由活动
(3)温馨提示:聚会结束回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。