企业例会会议纪要
企业之所以召开例会,是为了充分保护、调动、发挥广大职工的积极性、创造性,经集团公司工会研究,下面是小编为大家整理的企业例会会议纪要范文,希望对您有所帮助!
企业例会会议纪要范文篇1
参会人员:倪怀宇、刘忠明、杨建国、韩明晨、杨绍云、杨绍刚、余世元、黄钢、李桃、张元秀、龙明亮、黄凤平、陈良和、周业兵、李传伟、贺燕、温永伦
会议议题:各部门负责人汇报情况,以及下一步工作分工安排 综合部:
1、 余世元负责业主投诉处理与沟通,客服中心日常管理.并监督抽查保洁部清洁卫生工作。
2、 黄凤平负责收费、建立业主客户档案并管理。 物管工程部:
1、 电工定期检查小区灯饰工程正常运行及井盖破损问题。水电工安排夜间值班,安排夜间住宿问题。
2、 业主装修工程违规操作,不符合规定的我方物业予以制止。并要求业主签整改通知,目前正在装修23套。
3、 绿化工人目前4人,目前正在种植19#楼苗子,并搞养护。还需加人除草,割树枝。人手不足,需招聘。先目前在人员不足情况下,从杨少云那边调人。
4、 小区车道划线方案问题。本周星期四早上联系工程部周总,物管部商议做决定。
5、 后山员工宿舍背后周围处设立禁止倒垃圾标牌,并清理现场垃圾,保持干净整洁。
6、 规范1#车库的仓库摆放及清理,及时清运1、2#车库装修垃圾。
安保部:
1、 目前安保部全体人员共25人(年轻男队员14人、女队员6个、守夜老人5人)。人员不足,由于岗位调节,现需增加招聘女队员及年轻男队员。
2、
3、 主入口门禁设备,1#车库闸道设备安装问题。 安保人员需衣着整齐,腰带,帽子都要佩戴。上岗期间面对业主及客人需微笑点头问候。
保洁部:
1、 目前保洁人员共11人,主要工作量是洗别墅区域车道,工作量大。需要招聘人员。招人问题主要因为是午饭问题,目前伙食团未成立,中午不管饭,伙食补贴100元。要求公司购买农村合作医疗保险。
2、 保洁人员需服装统一,按时上下班。
各部门责任人要向员工传达会议内容,加强团队相互配合。今后物管处人员进入工作现场必须佩戴工作牌,注意自身形象,接受客户及业主监督。暂定每周星期二通知到的管理人员早上9点钟开会。并收集物管处在岗人员名单及排班表,加强人员统一调备管理。
企业例会会议纪要范文篇2
__年__月__日上午,许总在公司会议室先后主持召开了公司全体人员会议标段经理会议。在公司全体人员会议上,许总对前一段工作做了小结,对技术部工作指导不到位、检查不认真、工程部没有及时组织上报进出物料路线进行了批评。会上许总、崔总对公司各部室、各标段下一步工作重点做了详细部署。现将会议主要内容纪要如下:
一、对技术部、工程部存在问题提出批评
1、公司多次强调、重点安排各标段资料整理工作,技术部对这项工作上措施不到位、指导不得力,造成此项工作不落实。
2、工程部、技术部在检查工地时没有脚踏实地,对工地检查多,但没有吃透图纸,没有及时发现问题:
①对各标段检查井没有按图施工未能及时发现;
②对三标段挡土墙存在安全隐患,没有提前发现、提前指导采取防护措施,导致挡土墙倒塌、电线杆断裂,居民停水、停电。耽误工期并造成财产损失。要求工程部、技术部充分吸取事故教训,提前发现安全隐患,按照设计部门给出的方案提前采取安全防护措施。
3、工程部没按指挥部要求及时上报各标段物料进出路线、时间、车牌号,指挥部给予了通报批评。针对工期紧、任务重,同时赶上创卫关键时期,要求工程部严格督促各标段执行进出料提前报告程序,出现抛洒及时清理,违者责任自负。
二、要求各部室重点落实以下工作
1、以工程部为主、办公室协助详细统计各标段完成工程量,将准确进度表报公司领导并呈送市指挥部。
2、解决完善工程资料。即日起,技术部集中精力抓资料完善,请五建专业人士指导,召集各标段经理与资料员完善资料并审查资料的合理性、真实性,星期三前将七个标段资料整理好报公司领导。
3、x总负责将井盖问题尽快解决到位。质量要保证,价格要合理,各标段要统一。
4、技术部、工程部要确保指导到位、服务到位、督查到位。要加大对工程的现场检查,检查要脚踏实地、不能走马观花。重点是督查各标段按图施工,对不按图施工的标段,要求其返工整改;对整改不到位的标段及时报公司领导采取进一步措施。对危险标段加强施工指导,对安全隐患按设计部门方案提前采取防护措施,超出设计范围以文字报告指挥部,请指挥部确定。确保人员、机械与居民安全,杜绝三标类似事故的重演。
5、工程部对影响工程施工的因素加大协调力度:三标三户危房居民阻挡施工,四标煤场处待拆迁,六标__宾馆内需开工作面、东方红大道不让进出物料,七标__河需降低水位等抓紧协调指挥部尽快给予解决。
6、工程部负责将三标抢险工程按评审中心要求完善资料。
7、办公室负责与指挥部对接参加例会时间并通知相关参会人员,各部门按办公室通知要求参加例会。
8、以技术部为主、办公室协助,根据__前期调查资料列出影响施工的各种因素,写出报告以文件形式报指挥部协调处理,争取早汇总、早反映、早解决。
9、技术部抓紧落实设计院变更,督促一、二标按正式变更意见组织施工。
三、许总对各标段经理近期重点工作做了安排
许总紧接着召开了各标段经理与部门负责人会议,会议上逐一核实了各标段工程进度,传达了市指挥部要求__污水管道__月__号全程贯通的指示。要求各标段重点做好以下工作:
1、在技术部指导下,安排资料员三天内完成资料整理。
2、各标段吸取三标段事故教训,对于危险标段、特殊标段施工,严格按设计院方案采取保护措施,不采取措施出现事故各标段自己负责赔偿损失。
3、各标段要实现“三个确保”:确保工程质量,确保工程进度,确保人员、机械、沿途群众安全。要围绕市指挥部__月__号全程贯通新申河污水管道的要求,加大施工力度,增加人员、机械,增加工作面。工作实行倒计时,工程部负责、办公室协助,每天上报工程进度,确保此项工作落实到位。
4、严格按指挥部要求将进出物料路线、时间、车牌号报工程部,有工程部汇总报指挥部。
5、随时关注气象信息,保证施工管材与其它材料安全,如材料被雨水冲走,根据相关规定,损失均由各标段自负。
6、河床施工按原方案进行毛石混凝土硬化。
企业例会会议纪要范文篇3
本次会议为周例会,会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:
一、上周工作情况
一是按实收费政策调整工作顺利实施;
二是公司首次拓展训练活动顺利开展;
三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;
四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;
3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部要做好国开行授信贷款工作,做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
企业例会会议纪要范文篇4
__年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年,已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于____年2月7日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。
企业例会会议纪要范文篇5
九月三十日上午,集团召开了各公司财务经理工作例会。本次会议对近期各子公司财务工作进行了总结和交流。主要内容纪要如下:
一、财务的签字复核、记录应当形成规范的工作流程,对相应的合同应进行评价和分析,了解合同的内容,准确掌握合同的价款、回款期及每次回款的金额,对每次到帐金额与合同进行核对,若出现不符,应及时予以提醒,做好尽心服务。
二、会议再次把强化资金管理作为重要内容,贯彻落实到集团的各个子公司。由于资金的使用周转是关系到集团各子公司的大事,所以财务经理都要在工作中管好、用好、控制好资金流。会议还提出先还150万贷款,减少资金压力。
三、做好帐户管理工作,抓好预算工作,努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。为此,首先要使资金的来源和动用得到有效配合,其次,准确预测资金收回和支付的时间。要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金拮据。最后,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用应有效配合。
四、应加强财产控制与监管。建立健全财产物资管理的内部控制制度,建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护财产安全。
五、应加强对应收账款的管理。加强应收账款的管理是重要的解困措施。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。
六、不合理、不完整、不符合财务和管理目标规定的报销单据不予受理。若财务经理忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性,予以受理,那么除了要退回相应单据外,还要对相关财务经理的月度考核进行扣10分处罚。
七、各公司的每月帐册应审阅,完善管理和服务工作,发现问题及时解决。
总之,此次会议着重指出,财务经理要增强财会监督意识,提高理财能力,加强自我素质的培养和教育,努力改善企业的管理状况,积极完善公司财务管理。