2023年办公室工作岗位职责标准版
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2023年办公室工作岗位职责标准版篇1
一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。
二、根据学院的发展定位，负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。
三、根据学院发展的实际情况，制定切实可行的招生工作方案。
四、负责学院的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，争取生源数量，提高生源质量。
五、负责本院学生的招生工作。
六、按照上级和学院的`有关文件、录取原则，本着公正、公平的原则，负责完成招生录取工作。
七、做好办学进程中的外联工作，参与联合办学文件的起草，协议的谈判，具体事宜的运作等。
八、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作，做好招生工作中的保密_。
九、负责招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。
十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。
十一、协助学院做好新生入校报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。
十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作，并对新生质量进行跟踪分析研究，写出调研报告和年度总结。
十三、完成学院交办的其他工作。
2023年办公室工作岗位职责标准版篇4
1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
2、负责学院网页的网络安全监控工作;
3、负责解决日常网络技术问题;
软件工程师
1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;
2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;
3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;
技术员
1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;
2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;
3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;
技术员
1、协助做好网上教学资源的`申报、评选、立项;
2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;
3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;
4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
2023年办公室工作岗位职责标准版篇2
1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。
2、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假的`上报工作。
3、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。
4、协助系主任做好经费的管理工作。
5、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。
6、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。
7、协助教务办搞好教学工作;协助学工办搞好学生工作。
8、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作。
9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。
10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领导做好安全工作。
11、妥善保管和正确使用公章。
2023年办公室工作岗位职责标准版篇3
总体工作职责
1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。
3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发;管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。
5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。
6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
7、负责公司各类档案收集、管理工作。
8、负责公司印信的使用和管理工作。
9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。
10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。
11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。
14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。
16、负责公司行政费用的审核管理。
17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。
18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
19、负责公司接待管理工作。
20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。
21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度，并组织实施。
22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。
23、负责制订和完善绩效考核制度，并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。
24、负责制订和完善培训管理制度，并监督执行。
25、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。
26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。
27、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。
28、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。
29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。
人员设置安排
一、档案管理员
1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
2、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。
4、部门经理交办的其他工作。
二、文秘
1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。
2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。
3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。
4、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
5、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。
6、负责会议接待工作和会务安排工作。
7、负责接待任务中的费用预决算。
8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。
9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。
10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。
11、部门经理交办的其他工作。
12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排，负责有关秘书工作。
13、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。
14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
15、负责公司的保密管理工作。
16、负责各类信息的采集汇编。
17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。
18、负责总机设备的日常维护工作。
19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的`编制。
20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。
21、负责公司来访客人的预约登记。
22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和资料的登记工作。
24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。
25、负责公司及各部门文件的打印工作。
26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。
27、负责公司传真收发管理和复印管理，做好登记。
28、做好文印费用的月度、年度统计工作。
29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。
31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。
32、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
33、完成上级领导交办的其他工作。
三、事务处
1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。
2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作，做到脏车不过夜。
3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。
4、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
5、负责公司日常采购工作。
6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作，监督、检查卫生工作。
7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。
8、完成公司领导交办的其它工作。
四、驾驶员
1、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。
2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率。
3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。
4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。
5、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。
6、负责车辆安全检查，定期交纳办理各种交通养路费等费用。
7、了解车辆机械性能，能够进行简单的小修项目。
8、完成运输任务后，负责清洁车辆和安全停放车辆，无公司总办领导同意不能私借车辆。
9、热情服务，廉洁自律。
10、协助做好其他后勤服务工作。
11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。
12、认真完成领导交办的其他工作。
五、文书档案管理员
1、在公司领导和部门领导的指导下，树立正确的档案管理意识。
2、明确档案管理的范围及工作流程，严格按照公司有关制度执行。
3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
4、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。
5、做好档案的分级管理与保密。
6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。
2023年办公室工作岗位职责标准版篇4
一、接听、转接电话，传真件的收发，热情接待来访人员，并做好记录。
二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。
三、负责办公室的文件、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。
四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。
五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
六、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的`登记。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
九、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
十、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，并做好会议记录。
十一、负责总经理办公室的清洁卫生。
十二、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
十三、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。
十四、积极参与各项活动，协助总经理处理应急事。
十五、接受其他临时工作并认真执行。
2023年办公室工作岗位职责标准版篇5
一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。
三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的`拟办工作，做好日常保密_。
四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。
五、协助主任负责来信来访，协调解决_工作中的问题。
六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。
七、协助主任负责办公室内部制度建设。
八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。
九、承办主任交办的其它工作。
2023年办公室工作岗位职责标准版篇6
一、制定建全公司的管理网络体系。
二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。
三、负责公司文件的收发传阅，公司相关信息的上传下达。
四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。
五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施，经研究批准后及时下发到各部门并存档。
六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查，严格执行公司的奖惩措施。
七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的`工作。
八、加强各部门间的交流沟通，了解职工的工作生活情况。
九、负责对公司员工的管理、调配、使用。
十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。
十一、工作严谨自律、忠于本职工作，公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则，并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。
十二、作好公司安排的其它工作。
2023年办公室工作岗位职责标准版篇7
总经理助理兼办公室主任广东广佛慧谷产业园发展有限公司广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力岗位职责:
1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责各类文件的'分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
6、总经理其他日常工作的协助。
任职条件:
一、文书撰写功底与方案策划能力优秀(商务公函、政府报告、合同协议、商业计划、商业策划等);
二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;
三、熟悉商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关能力,突发危机事件处理成熟,稳重;
四、形象佳,综合素质高,沟通能力强。
2023年办公室工作岗位职责标准版篇8
1)组织制订、落实年度工作计划，确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行;
2)组织编制项目年度财务预算和成本开支计划，严格按预算控制日常管理费用开支，严格执行经费审查、报批手续;
3)负责确定组织架构和用人计划，将项目的总体工作目标分解到每一条工作线;
4)负责员工的考评工作，并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案;
5)负责定期召开工作例会，讲评、总结和布置工作，经常与员工保持良好的沟通，确保员工了解和熟知项目的.工作目标和要求;
6)负责对外(与政府主管部门、发展商)的联络事宜，做好内部(包括与公司各部门)的协调工作;
7)定期对项目的各项工作进行抽查，做好记录，并组织相关人员进行及时的整改;
8)负责及时了解客户对本项目工作的意见，并做出相应的改进;
9)对项目重大工作失误负责：
10)对各类大型活动相关工作全面负责，协调，落实，监督;
11)定期向上级述职，接受上级对岗位职责履行情况的检查;
12)督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;
13)执行本项目所对应服务标准，并督导下属执行服务标准。
2023年办公室工作岗位职责标准版篇9
(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责_、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理，上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联系内外，沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的.政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性，为学院师生提供优美的工作和学习环境，搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议，保证总经理决策的正确性，积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。