同学聚会方案策划

|丹梅

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同学聚会方案策划(精选篇1)

一、发倡议书

__月15日前经过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一

二、成立筹备组

__月20日前成立筹备组

筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹

联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动资料。提议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。

活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。

财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。

接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。

三、同学会准备工作

1、联络组在__月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。

2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:

1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。

2)各位同学供给个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。

3)尽可能供给一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均能够发到活动组成员邮箱。以上的东西请__月20日前发

4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的),参加座谈时让大家品尝

3、联络组在__月30日前确定参加同学会的人员名单

4、接待组在__月5日前确定住宿的酒店

5、联络组在__月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间

四、同学会活动方案

1、同学会A费:1000元人入住时交给财务组人员

2、时间安排(时间暂定)

第一天:

__月18日午时18:00前报到地址待定

__月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)

__月18日晚餐后自由活动(供给KTV棋牌室)

第二天:5月19日早餐酒店自助

__月19日8:30-11:30座谈(回想学校生活,畅谈毕业后经历)

__月19日11:30照团体照

__月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)

__月19日14:30-18:00游览清明上河园

__月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐

__月19日19:00观看室外大型演出《京都梦华》

第三天:

__月20日自由活动。要返程的即可返程。午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。

__月21日才返程的,能够统一组织去游览山山,风景十分优美。

3、活动纪念品

1)活动纪念册一份。

2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。

3)团体照一张。

同学聚会方案策划(精选篇2)

__的同学们:北京的同学们想念你们了!毕业至今,25年已经过去,想念的你们是否依然英俊潇洒,伟岸豁达?还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗,变得更加成熟,事业有成?来吧,亲爱的同学!来吧,想念的兄弟!来吧,尊敬的领导,让我们相聚在北京的季夏,重温我们在25年前的__,挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情;重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情;重温我们逝去的时光,美好的回忆;说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。

一、聚会时间:

(拟定为)20__年8月2日(周五)—8月4日(周日)

二、聚会(首届)组委会工作人员:

主任委员:

委员:

秘书长:

成员

三、聚会日程安排

1、报到时间:20__年8月2日(周五)17时前报到,并在组委会人员安排下,完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。

2、重逢晚宴20__年8月2日(周五)18时30分

①整队报告;

②主持人介绍到场领导(教员);

③北京同学代表致欢迎词;

④请原队领导(教员)讲话;

⑤请原学员队干部致祝酒词——晚宴开始;

3、20__年8月3日上午,个人交流;11点照相;与此同时,组委会收集资料、制定以后计划;

4、20__年8月3日下午,集体交流:30年前,我们血气方刚,相聚在南国木棉花相映的羊城;25年后,我们相聚在伟大祖国的首都北京。25年过去,我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经历点点滴滴,桩桩件件,相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的,饱含生命热情、裹挟艰难时日的感人的大书!愿同学们积极准备、敞开心扉,给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情;

5、20__年8月3日下午,集体交流结束后,选举下届组委会并拟定聚会时间、地点;

6、20__年8月3日晚17时30分晚宴;

7、自由活动时间:20__年8月4日上午;

8、返回时间:20__年8月4日下午。

四、聚会费用:

每人上缴聚会费用1500元,用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。

五、报名方式:

为便于召集同学们参加聚会,我们将全国各地同学分为九大片区,每一大区设召集人一名,负责通知、落实同学们参加聚会情况。

随后,由各大区负责人将落实情况于20__年6月15日前上报汇集到__同学处。根据参加人数,我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。

1、东北片区(10人)召集人:

2、京津冀晋片区(20人)召集人:

3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人

4、河南片区(11人)召集人:

5、山东片区(6人)召集人:

6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人:

7、广东、广西、江西、海南片区(9~12人)召集人:

8、华东片区(苏、浙、闽、皖15人)召集人:

9、湖北、湖南片区(9人)召集人:

10、到目前为止,尚有__等同学尚无联系上,有知情者请速速转告!

六:特殊困难情况解决办法:

据同学报名情况,我们会尽快安排食宿并在九队QQ群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况,以便我们做适当安排并予以解决。

七、郑重声明:

此聚会计划为讨论稿,欢迎同学们各抒己见,各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和,多提宝贵意见。

八、会务安排:

接待组:

1、人员:

2、任务:负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。

材料保障组:

1、人员:

2、任务:负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。

九、后续同学聚会活动计划:

1、时间:计划每两年举办一次,时间拟定为八一前后周六、日;

2、地点:组委会决定;

3、方式:交流、休闲;

4、原则:自愿参加;

5、费用:自行解决和同学赞助相结合;

同学聚会方案策划(精选篇3)

一、聚会目的:

__年x月x日,在这个阳光灿烂的春天,期盼已久的__学校95届同学二十年聚会终于在__如期举行,这是我们自毕业以来,第二次有组织的大范围聚会,光阴似箭,岁月如歌,分别二十年之后,我们再次相聚,希望大家尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,共同度过一个愉快而美好的聚会时光。

二、聚会时间地点:

聚会时间:20__年4月30日12:00

聚会地点:__饭店一楼宴会厅

三、组委会人员及联络方式:

__

四、职责分工:

1、总协调:__

__负责联络聚餐场地,活动场地,集中人员,另于4月30日前做好一条(__学校95届同学会)的横幅,__负责准备签字笔,组织现场签到及横幅上签字留念。

2、财务组:__

各厂联络人负责提前一天收取此次活动的费用,30号当天汇总名单,集中交给财务组。

聚会经费:

暂定每人 300 元(初步预算:含餐费、酒水及水果、KTV费用及此次聚会精美纪念册的制作费用,多退少补),具体费用明细活动后会在群里公示。

3、策划组:__

负责聚会策划,统计与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。

4、酒水及水果采购:__负责。

5、安排同学入座:__负责做好桌号的纸签,大家按抽取桌号就座。

各厂联络人各自负责本厂同学一切活动事宜。

6、参加人员:40人左右 详见名单:

人员名单。

五、聚会要求:

a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

b)每位同学都要活跃积极响应组委会的号召,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。多年一见,清茶淡水也是情。以安全为第一位,全程清醒的顺利的完成此次盛会。

六、聚会安排:

1、4月30日11:00:__市__饭店一楼宴会厅集合。

2、11:00—12:00:

a)饭店签到,(签到时需签一份通讯录,并在一张A4纸上签下姓名和一句最想说的话。)同时留一张签到时的现场照片。

b) 在条幅上签字留念,就餐前照集体照留念。

c) 为避免聚餐时出现男女扎墩儿现象,此次聚餐的座位由抽签选择入座。

d) 收取此次活动经费。由各厂联络人提前一天以厂为单位收取后交财务负责人__

3、12:00∽15:00午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。

4、15:00∽16:00组织大家到__植物园进行拍照留念。(作为后期制作同学聚会纪念册的素材。)

5、16:00-19:00KTV活动环节。

6、19:00聚会结束。(安排各位回程)

七、聚会后续事宜:

1、由组委会统筹整理通讯录,在同学群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

2、合照的电子照片可以放到指定邮箱(邮箱地址聚会后期在群里公布),以供下载及后期制作纪念册。

3、在群里公布聚会费用明细。

4、纪念册制作完成邮寄给同学们。

同学聚会方案策划(精选篇4)

(一)活动目的

1、为了加深同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标

(二)聚会原则

1、坚持自愿的原则

2、坚持AA制原则。(每人预计元。含住宿~餐费~活动费,多退少补)

3、坚持财务公开

4、坚持一切从捡

如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候大家一定会怨声载道,不欢而散。这不是我们年的第一次团圆大聚会,我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

(三)聚会安排

1、聚会时间,地点:

时间__年__月__日--__年__月__日共计2天2晚

地点__

2、成员筹备委员会。各成员职责分工顾问:负责整个聚会的全面指导工作。

财务:负责经费手指,监督,预算;

外联:负责聚会前的同学联系,食宿安排

拍摄:负责聚会人员摄影,摄像,通讯录

会务:负责相关的会议组织,主持,安排;备注(以上成员均为义务工作,毫无一分收入,)参加人员:全级同学邀请嘉宾:班主任老师聚会经费:(财务负责)

A聚会当天收取活动经费,每人元(嘉宾除外)

B所交费用为聚会餐费,活动费,住宿费,ktv费

(四)聚会要求:

1、按照聚会日程安排,统一进行活动,提高时间观念

2、每位同学都要讲团结,互联互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的.努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己的酒量,喝酒不是主要,交流才是重点,清茶淡水也是情。

4、由于聚会很多场地需要提前3天预定,还需要支付预定费用;所以希望大家提前报名,报力名了就必须前来参加,不要违约,失约,谢谢大家!

(五)聚会流程:

1、提前报道,报到时每人将会收取聚会费用元

2、x月x日上午11;00到__饭店报道午餐

3、11:30-13:00午餐

4、13:30开始组织参观学校16:00结束(包含拍照,摄影)

5、17:30晚餐,由策划人员开始致辞

6、20;00-24:00包厢ktv

7、2月11日上午8:30-9:30早餐

8、10:00-10:30挂有横幅(集体参观__)

(六)聚会后续事宜

1、拍照的合影由拍摄,以便统一晒相和放到群共享空间,已供下载

2、关于摄像由进行拍摄,以便制作关蝶和上传网络空间,以非公开形式仅同学提供下载。

3、相关的其他事宜将在群里公告和通知。

(七)费用开支预算:

由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案还在策划中,具体金额开支在群聚会结束时向全体同学进行详细公布!

预祝本次聚会取得圆满成功!

同学聚会方案策划(精选篇5)

一、聚会目的:

一年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;

一年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想。

离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。

二、聚会概况:

1、聚会时间:__年7月20日

2、聚会地点:丽水市(或缙云县)

3、聚会参与者:缙云中学高__级16班成员(包括高一16班的)及老师(梅仕俊)

三、活动内容

1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。

2、前期准备:

(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,告诉大家活动相关情况,相互转答。

(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:

a、负责联系同学、老师,策划活动内容

b、联系活动地点

c、准备同学的新通信录

d、完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。

3、活动当天:

(1)看望母校

a、到广场聚集。

b、签到、交费(每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。)

c、先到的同学去联系梅老师,安排一个同学们休息的地方。

d、12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。

(2)聚餐交流

a、同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。

b、梅老师讲话,其他老师相继发言。

c、开饭。

d、就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)

(3)同学叙旧

午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧。

(具体:上网,唱歌,台球)

四、活动结束:

(1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。

(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。

五、其他事项:

整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承担。

时间告急!本策划未尽事宜处,请向“组委会”反映,“组委会”上会对其做出修改

同学聚会方案策划(精选篇6)

一、聚会目的

本次聚会活动以密切联系,增进感情为原则,坚持统一组织活动方式,保障同学聚会有条不紊,让同学们在短短三天的时间里,尽情回味曾经的点点滴滴,畅想十四年风雨,分享十四年的人生,共叙离别之情,以备在水一方,常相念,遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

二、活动安排:

1、聚会地点:宣威

2、参加人员:宣师9505班全体同学及部分老师

3、时间安排:20__年4月29日—20__年5月1日

三、组织分工

1、协调联络组:王__、曾__、李__、杨__、范__、全面负责同学聚会筹备组织工作,负责老师、同学之间的联络与信息沟通;负责通知聚会时间。务必于4月25日前确定准时参会人员。

宣威片区:王__、曾__负责通知

会泽片区:李__、杨__负责通知

授课老师:范x负责通知联系

2、生活组:曾__、李__、王__

负责住宿、饮食、和车辆乘坐安排等事宜。

3、财务组:田__、叶__

负责经费收支,认真搞好预算和决算,多退少补。

4、摄像组:杨__

准备相机且负责照相、冲洗照片发放等事宜。

四、经费筹措

同学聚会本着取之同学用之于同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要__元。主要用于:

1、聚会期间的住宿,餐饮和宴会;

2、合影,冲洗相片方面的费用;

3、活动期间的交通费用;

4、其它费用:如ktv、棋牌等。

五、日程安排:

20__年4月29日14:00 美幻酒店报到

17:30—–仁和晚宴

8:30——ktv

23:30——窑坡烧烤

20__年4月30日9:00前—-酒店自助早餐

10:00——珠江源或万松居(启苑山庄)

18:00—–晚餐自由安排

20__年5月1日9:00—–老东山——午餐——结束

希望这个开端可以在我们聚会史上留下浓浓的一笔,请各位权衡轻重,尽量不要缺席,!

同学聚会方案策划(精选篇7)

一、聚会时间

6月9日—6月10日中午结束

二、聚会主题

向我们共同的青春致敬。

三、聚会宗旨

追忆难忘时光,深化同窗情谊,促进沟通交流,畅谈美好前景。

四、聚会原则

1、坚决平等互敬。不管你是从政经商,还是平民百姓,请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁,以自己坚决不显摆、别人显摆不在意的淡定心态,尽享相聚的快乐时光。此时此地,我们只有一个共同的称谓——同学!

2、坚持自愿参加。参加聚会的同学必须是自愿报名参加,鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘,发动各种关系广泛联络,并综合运用色相勾引、糗事威胁等手段,带动尽可能多的同学参与到活动中来。

3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下,原则上不带家属、不自驾汽车(除部分私车公用的之外),确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。

4、保证财务公开。活动费用采用AA制,参加聚会人员每人缴纳500元班费(含2日活动场租、场地布臵、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等)。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。

汇款后请微信确认。

筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费管理,严格开支审批、报销审查等制度,开支情况将在微信群公布。

同学聚会经费总预算为10000元。

1、聚餐标准

约正餐80元/人,(早餐/午餐)

2、别墅场地费用

约2500元/日

3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等

约1000元

4、购买纪念品及后期制作、纪念光盘

约1000元

5、车辆等交通工具租赁费用

约600元

6、联谊晚餐会费用

约3000元

7、计划外临时费用

约900元

四、组织机构

为确保聚会安全完美进行,决定成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作(成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎各位同学踊跃报名参加协助具体工作)。

总策划:李德勇(组织活动全面工作)

组委会主任:苑安安(协助总策划工作)

成员:如以下各组所列

筹委会各工作组及成员分工:

(一)人员联络组

苑安安、窦怀超、郑晓峰、李德勇、杨芳

职责分工:

每人负责本宿舍(362及王禹归属359宿舍)同学的通知及确认工作;收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录(含:电子版通讯录,包括:姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系

电话、QQ号、常用邮箱等)。

(二)交通运输协调保障组

王禹、李磊、姜海洋

职责分工:

私车公用,预购水果、酒水、茶点等。所有体力劳动及当天用车;提供省外同学的接机、送机服务(额外服务请私自电联)。

(三)财务管理组

李德勇、苑安安

职责分工:

具体执行财务支出及财务公开、臵办同学会纪念品等。

(四)摄影摄像组

张瀚魁

职责分工:

整个活动的照相、录像、制作活动纪念册(电子版)等

五、活动安排

(一)签到(早餐自理)

签到时间:6月9日上午9:30时至11:30时;签到地点:天津科技大学体育场;

活动安排:篮球、羽毛球等体育健身活动。(自由活动时间)

(二)合影(约10:30—11:30)

全班同学校园内合影留念。

(三)午餐(约11:30—13:00)

暂定宿舍区学一食堂二楼(集体安排付款)

(四)统一前往主楼参观校史馆(约13:30—14:30)由校史馆讲解员,介绍讲解校史轶事等。

(五)参观后活动(约14:30—18:00)

乘坐指定用车前往津南区别墅轰趴馆,各种娱乐活动。

(六)晚宴联欢

建议:暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼

(七)别墅娱乐休息

建议:男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。

(八)早餐(次日8:00—11:00)

(九)返程

六、后续扫尾

1、纪念光盘、画册的制作。

2、多余物资的处臵。对活动期间多余的物资,特别是酒水、饮料。

3、各项费用的结算。活动结束后,汇总整理经费收支情况,并在微信群公布。

4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后,支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定)。

七、友情提示

1、适量饮酒。谨记只要感情好,能喝多少,喝多少。千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。

2、注意安全。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。建议不要自驾车,组委会统一租车行动。

3、平等谦和。同学聚会,只谈离情友谊,不谈国事生意,在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。

4、娱乐有度。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重别人。

5、合理计划。提前计划好自己的工作生活,安排充足的时间,不要留下遗憾。

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